تهیه فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد

در مقام ویراستار، بسیار دیده‌ایم که نویسنده یا مترجمی فهرست کتاب را با دقت تایپ کرده و تلاش کرده تا ترتیب اهمیت مطالب را با سایز و رنگ به دقت نشان دهد و چه بسا فهرست خیلی مرتب و زیبایی هم از کار درآورده است. اما نرم‌افزار ورد امکان خیلی بهتری برای این کار در نظر گرفته است.

نرم‌افزار ورد فهرست مطالب را به صورت خودکار ایجاد می‌کند که این کار از چندین نظر بهتر از فهرست دستی است:

 اگر ضمن ویرایش، تغییری در سرفصل‌های متن ایجاد کنید، این تغییر در فهرست نیز اعمال خواهد شد و بالعکس.
 شماره صفحات در فهرست به‌صورت خودکار وارد می‌شود و اگر متنی اضافه یا کم شود، شماره صفحه به طور خودکار تغییر خواهد کرد.
 عنوان بخش‌ها و سرفصل‌ها به مطلب مربوطه هایپرلینک شده یعنی با نگه‌داشتن دکمه کنترل و کلیک بر عنوان مربوطه مستقیما به صفحه مطلب مورد نظر خواهید رفت.

تهیه فهرست با ورد خیلی ساده‌تر از آنی است که تصور کنید و بهترین حالت تهیه آن در پایان کار است.

1) ضمن کار یا پس از اتمام تایپ متن، استایل‌ هدینگ را تنظیم کنید. برای این کار به منوی home بروید و عناوین اصلی و فرعی بخش‌ها را انتخاب کنید و به ترتیب اولویت Heading1 ،Heading2، … را برای عناوین انتخاب کنید. مثلاً در نوشتن یک کتاب، عنوان هر فصل Heading1 و عنوان‌های فرعی Heading2 خواهند بود.

تهیه فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد

2) روی محلی که می‌خواهید فهرست قرار گیرد، کلیک کنید. در مورد کتاب،‌ قبل از مقدمه و بعد از عنوان کتاب و نام نویسندگان.

3) به بخش References >Table of Contents بروید و یکی از فرمت‌های اتوماتیک را انتخاب کنید (Automatic Table of Contents).

تهیه فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد

4) فهرست خودکار شما ایجاد می‌شود. متن را انتخاب کنید، آن را راست‌چین کنید و فونت دلخواهتان را انتخاب کنید.

به‌جای CTRL + Click فقط با کلیک بر عنوان وارد صفحات شوید.

با نگه‌داشتن دکمه کنترل و انتخاب هر بخش در فهرست به صفحه آن بخش منتقل خواهید شد. اما اگر دوست دارید، بدون کلید کنترل و فقط با کلیک بر عنوان وارد صفحه مربوطه شوید، این تنظیمات را تغییر دهید.

 روی File > Options کلیک کنید.
 در پنجره Word Options روی Advanced کلیک کنید.
 در بخش Editing options کلیک کنار Use CTRL + Click to follow hyperlink را بردارید.

 

تهیه فهرست مطالب در نرم‌افزار ورد

0 Shares

دیدگاهتان را بنویسید